INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Con la presente informativa si forniscono le informazioni circa il trattamento dei dati personali agli interessati a partecipare alla procedura selettiva di progetti comuni di ricerca ammissibili a sostegno finanziario, di cui al bando CNR/Ministry of Education and Sport of the Republic of Albania (MoES), Albania nell’ambito degli “Accordi bilaterali” https://www.cnr.it/it/accordi-bilaterali/accordo/60/moes-ministry-of-education-and-sport-of-the-republic-of-albania in conformità a quanto disposto dall'art. 6 par. 1, lett. c) ed e) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, di seguito “RGPD”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è il Consiglio Nazionale delle Ricerche, con sede in piazzale Aldo Moro, 7 – 00185 Roma.

Punto di contatto del Titolare del trattamento dei dati è la Responsabile dell’Unità Relazioni Europee e Internazionali, Responsabile interno del trattamento, Dott.ssa Virginia Coda Nunziante, presso il Consiglio Nazionale delle Ricerche - Piazzale Aldo Moro n. 7 00185 Roma (PEC: protocollo-ammcen@pec.cnr.it, telefono +39 06.49932057).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile alla seguente E-mail: rpd@cnr.it; PEC: protocolloammcen@pec.cnr.it, presso il Consiglio Nazionale delle Ricerche - Piazzale Aldo Moro n. 7 00185 Roma.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei dati personali è rappresentata dall’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento, secondo quanto previsto dall’articolo 6, comma 1, lettera c) e lettera e) del Regolamento (UE) 016/679. Le norme di legge di riferimento sono contenute nell’art. 3, comma 1 del D. Lgs. n. 127/2003 “Riordino del Consiglio Nazionale delle Ricerche”.

TIPI DI DATI TRATTATI E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO PER BANDI UE

Le categorie di dati trattati sono dati personali “comuni”: dati identificativi, dati relativi all’ubicazione (nome, cognome, indirizzo email, residenza, telefono cellulare, codice fiscale, data di nascita, stato civile, nazionalità e istituzione di appartenenza) e altri eventuali dati identificativi contenuti nel CV.

Il trattamento dei dati avverrà a cura delle persone preposte al relativo procedimento il cui Responsabile interno è il Responsabile dell’Unità Relazioni Europee e Internazionali, punto di contatto del Titolare, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra indicate, anche in caso di eventuale comunicazione a terzi (Commissione di valutazione, enti stranieri di paesi europei).

4BIS	TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati raccolti, per il perseguimento di taluna delle finalità istituzionali di cui sopra, potrebbero dover essere trasferiti verso un paese con sede al di fuori dell’Unione Europea (c.d. Paese terzo).

L’Unità Relazioni Europee e Internazionali assicura che tale trasferimento extra UE avverrà solo verso Paesi terzi rispetto ai quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (ai sensi dell’art. 45 GDPR) oppure verso Paesi terzi che forniscono una delle garanzie indicate come adeguate dall’art.46 del GDPR.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 13 del RGPD, si informano gli interessati che il trattamento dei dati personali da essi forniti in sede di partecipazione alla procedura de qua è finalizzato all’espletamento delle attività, dei compiti e degli obblighi legali connessi allo svolgimento della procedura di cui al bando in argomento.

I dati conferiti hanno natura obbligatoria per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporta l’impossibilità di partecipare e di dare corso alla procedura.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali, una volta forniti dall’interessato unicamente per il conseguimento delle finalità indicate, possono essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti:

dipendenti del CNR autorizzati al trattamento dei dati personali;

componenti della commissione esaminatrice;

soggetti a cui la comunicazione dei dati debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

I dati trattati costituiranno oggetto di diffusione ai seguenti soggetti: Ministry of Education and Sport of the Republic of Albania (MoES), Albania (ente straniero) nell’ambito dell’Accordo sottoscritto il 19 -05-2017, sito CNR e potranno essere comunicati o resi accessibili, esclusivamente per le finalità illustrate, legate allo svolgimento della procedura comparativa nei casi e alle condizioni previste dalla legge. I dati trattati non saranno oggetto di trasferimento verso altri paesi o organizzazioni internazionali diversi da quelli elencati nel punto 4.

TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali inerenti l’anagrafica, che comprendono: dati relativi alle graduatorie, verbali della commissione esaminatrice e tutta la documentazione utile all'istruttoria che ha dato avvio alla selezione, come pure la documentazione che è stata redatta e/o raccolta durante lo svolgimento e esito della stessa, sono conservati illimitatamente nel tempo anche per interesse storico in base agli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente. I restanti dati raccolti saranno conservati per il tempo stabilito dalla normativa vigente e/o dal Massimario di scarto dell’Ente che è pari a 10 anni. Dati e documenti relativi a vincitori e/o idonei della presente selezione saranno conservati illimitatamente per finalità di tipo istituzionale indipendentemente dall'accettazione o meno dell’incarico da parte del candidato. I dati e documenti presentati dai candidati che non risulteranno vincitori potranno essere proposti per lo scarto dopo 10 anni dalla conclusione dell’iter amministrativo legato al procedimento in oggetto. L’eventuale scarto documentale è soggetto a vaglio preventivo della Soprintendenza Archivistica competente per territorio.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il Regolamento (UE) 2016/679 attribuisce ai soggetti interessati i seguenti diritti:

diritto di accesso (art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679),;

diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento (UE) 2016/679);

diritto alla cancellazione (art. 17 del Regolamento (UE) 2016/679);

diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679);

diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679);

diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento (UE) 2016/679);

diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che li riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulle loro persone (art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679).

In relazione al trattamento dei dati, l'interessato potrà rivolgersi alla Dott.ssa Virginia Coda Nunziante, punto di contatto del Titolare del trattamento dei dati, per esercitare i propri diritti.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.